Das ist der Reifegradtest

Der Reifegradtest ist ein Schnelltest zur Erstanalyse Ihres Finanzmanagements. Der Entwicklungsstand von einzelnen Methoden und Instrumenten wird mehrdimensional abgefragt und gesamtheitlich zum Reifegrad Ihres Finanzwesens zusammengeführt.

Sie erhalten im Ergebnis eine örtlich-individuelle Standortbestimmung zum Reifegrad Ihres bestehenden Finanzwesens. Das Finanzwesen wird dabei in den Bereichen Steuerung und Controlling, Haushalt und externes Rechnungswesen, internes Rechnungswesen, eingesetzte IT sowie Akteure und Prozesse detailliert in Höhe und Tiefe betrachtet. Information, die bei Ihnen häufig in unterschiedlichen Abteilungen verteilt sind, werden systematisch in einen Gesamtzusammenhang gebracht. Eine ganzheitliche Betrachtung über Ihre Behördenstruktur hinweg wird befördert.

Das Ergebnis des Reifegradtests ist für Sie als politische und administrative Entscheidungsträger des öffentlichen Finanzwesens höchst relevant. Der Test ist dabei sowohl für die kommunale und staatliche Ebene als auch für öffentliche Unternehmen geeignet. Das Ergebnis gibt Ihnen eine erste Orientierung, welchen Stand Ihr Finanzmanagement bereits hat und welche Strategie Sie für eine Verbesserung des Finanzmanagements weiter verfolgen sollten: ausbalancieren, stabilisieren oder entwickeln.

Die Durchführung des Tests sollte von den unmittelbaren Experten und Expertinnen aus Ihrem Finanzmanagement erfolgen. Dazu zählen Controller und Controllerinnen, Kämmerer und Kämmerinnen, Beauftragte für den Haushalt (BfdH), Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Finanzen, Haushalt und KLR.

Im Schnelltest wird zu 5 Entwicklungssträngen je eine Hauptfrage gestellt (Breite). Über Ihre Antwortauswahl wird der jeweilige Reifegrad ermittelt (Höhe). Abschließend erfolgt eine Vertiefungsfrage zu den Fähigkeitsgraden mit ebenfalls 5 Antwortmöglichkeiten (Tiefe). Dem Reifegradmodell liegt also als Analyseraster ein "5x5x5-Finanzreformwürfel" zugrunde. Bei jedem Schritt besteht die Möglichkeit zurückzugehen. Der nächste Schritt wird erst nach Beantwortung der jeweils aktuellen Frage erreicht. Nach der letzten Frage wird einem das Ergebnis präsentiert.“

Ist die letzte Frage beantwortet, wird Ihnen in der Abbildung eines "5x5x5-Finanzreformwürfels" das Ergebnis Ihres Tests visualisiert. Der Gesamtreifegrad Ihres Finanzwesens wird ausgewiesen sowie der Hinweis, welche Strategie Sie für Ihr Finanzwesen verfolgen sollten: ausbalancieren, stabilisieren oder entwickeln. Sie können sich das ausführliche Ergebnis mit weiteren Hintergrundinformationen zusätzlich als PDF per E-Mail zusenden lassen und selbstverständlich mit uns in Kontakt treten, um Ihr Ergebnis gemeinsam zu analysieren und eine weitergehende Betrachtung Ihres Finanzwesens in den Blick zu fassen.

Über die bis zum 01.05.2023 eingegangen Ergebnisse wird im Rahmen einer Master-Arbeit weitergehende Forschung betrieben. Es werden keine personenbezogenen Daten an den Forscher übermittelt. Für weitere Fragen, wenden Sie sich gerne an niklas.dickemann@gmx.de

Grundlage des Reifegradmodells sind zwei Veröffentlichungen. Diese bildeten ebenfalls die Grundlage für den KGSt^®-Bericht Nr. 3/2017, der unter Vorsitz von Manfred Pook entwickelt und erprobt wurde. In der Arbeitsgruppe vertreten waren ein Erster Kreisrat und ein Bürgermeister sowie Stadtkämmerer, Fachbereichsleiter Service/Zentrale Steuerung, Abteilungs- und Fachbereichsleiterinnen Haushalts- und Berichtswesens sowie eine Leiterin eines Controllingamts. Im Rahmen eines Forschungsprojekts der KOOP OEFW zwischen der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit und der Helmut-Schmidt-Universität Schwerin wurde das Reifegradmodell weiterentwickelt. Die Ergebnisse sollen nun im öffentlichen Finanzwesen weiter verprobt werden und insgesamt zu einer Professionalisierung des Finanzmanagements der Kommunen, Länder und des Bundes beitragen.

Verröffentlichungen
Blönnigen, Peter; Müller-Osten, Anne (2013)
Verwaltungssteuerung 3D - der Finanzreformwürfel, In: Verwaltung & Management, 19. Jg.
(2013), Heft 5, S. 258 - 267.
Blönnigen, Peter; Müller-Osten, Anne (2013)
Integrierte Steuerung öffentlicher Institutionen - Ein Reifemodell, In: der gemeindehaushalt, 114. Jg. (2013), Heft 3, S. 58 - 64. KGSt®-Bericht Nr. 3/2017
Reifegrad des kommunalen Finanzmanagements - Modell zur örtlichen Analyse Müller-Osten, Anne (2015)
Der Reifegrad von Reformansätzen im öffentlichen Finanzwesen
Vortrag im Rahme der KGSt®-Fachkonferenz Ziele 2015: Ziele und Kennzahlen - unverzichtbar, umstritten, innovativ. Hannover, 7. und 8. Mai 2015